1. Γενικά
Η συμμετοχή στην Ελληνική Συμφωνική Ορχήστρα Νέων (εφεξής ΕΛΣΟΝ) προϋποθέτει την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή του παρόντος εσωτερικού κανονισμού, όπως ισχύει ανά πάσα στιγμή με τις τυχόν τροποποιήσεις του.
2. Ακροάσεις
2.1 Η ΕΛΣΟΝ διεξάγει ακροάσεις με σκοπό την επιλογή των νέων μουσικών της Ορχήστρας (εφεξής Μουσικοί) πριν την έναρξη κάθε καλλιτεχνικής περιόδου ή όποτε άλλοτε αποφασίσει το Δ.Σ. Οι προκηρύξεις για νέες ακροάσεις ανακοινώνονται στον διαδικτυακό τόπο www.elson.gr και προβλέπουν τον τόπο και χρόνο διεξαγωγής των ακροάσεων, το εξεταζόμενο ρεπερτόριο, τον τρόπο υποβολής αίτησης, καθώς και τους ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις συμμετοχής.
2.2 Δικαίωμα συμμετοχής στην Ορχήστρα της ΕΛΣΟΝ έχουν Μουσικοί, ηλικίας 18-28 ετών, σε όργανα συμφωνικής ορχήστρας, σπουδαστές ή απόφοιτοι ωδείων/μουσικών Πανεπιστημίων της Ελλάδας ή και του εξωτερικού.
3. Συμμετοχή στην Ορχήστρα
3.1 Σε κάθε καλλιτεχνική περίοδο, προτεραιότητα συμμετοχής έχουν οι μουσικοί που επιλέχθηκαν από τις ακροάσεις της τρέχουσας περιόδου.
3.2 Οι Μουσικοί που επιλέγονται με τη διαδικασία των ακροάσεων συμμετέχουν στις προγραμματισμένες συναυλίες της Ορχήστρας, σε περιοδείες εκτός Αθηνών, καθώς και σε όλα τα σεμινάρια και εκπαιδευτικά προγράμματα που διοργανώνει η ΕΛΣΟΝ τη δεδομένη καλλιτεχνική περίοδο.
3.3 Μουσικοί που έχουν επιλεγεί σε ακροάσεις προηγούμενων καλλιτεχνικών περιόδων δύνανται να κληθούν για συμμετοχή σε συναυλίες της Ορχήστρας, σε περίπτωση που αυτό κριθεί σκόπιμο.
3.4 Με σκοπό την περαιτέρω καθοδήγηση και εκπαίδευση των Μουσικών, η ΕΛΣΟΝ διοργανώνει δοκιμές, μαθήματα και σεμινάρια με τη συμμετοχή διεθνούς φήμης σολίστ και εξαρχόντων των ελληνικών αλλά και μεγάλων ευρωπαϊκών ορχηστρών, μέσα από τις οποίες οι Μουσικοί κατανοούν καλύτερα τον τρόπο λειτουργίας της Ορχήστρας και προετοιμάζονται για τις συναυλίες.
3.5 Οι Μουσικοί οφείλουν κατά το χρονικό διάστημα συμμετοχής τους στην Ορχήστρα να:
α) Λαμβάνουν μέρος σε όλες τις προγραμματισμένες δοκιμές της ΕΛΣΟΝ πριν από κάθε συναυλία.
β) Προσέρχονται στο χώρο διεξαγωγής δοκιμών ή συναυλιών τουλάχιστον 30 λεπτά πριν την έναρξη.
γ) Ενημερώνουν την Οργάνωση Παραγωγής της ΕΛΣΟΝ σε περίπτωση αργοπορημένης προσέλευσής τους ή απουσίας τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 κατωτέρω.
3.6 Το αναλυτικό πρόγραμμα των συναυλιών, των δοκιμών και σεμιναρίων αποστέλλεται από την ΕΛΣΟΝ στους Μουσικούς περίπου είκοσι (20) ημέρες πριν την έναρξή τους.
3.7 Οι θέσεις των Μουσικών στην Ορχήστρα καθορίζονται από τον Μουσικό Διευθυντή της, σε συνάρτηση με το πρόγραμμα και το ρεπερτόριο εκάστης.
3.8 Η παρακολούθηση των δοκιμών από τρίτους επιτρέπεται μόνο κατόπιν ειδικής άδειας από τον εκάστοτε Μαέστρο της Ορχήστρας.
3.9 Οι Μουσικοί συμμετέχουν στις συναυλίες και σε όλες τις ανωτέρω δράσεις της ΕΛΣΟΝ οικειοθελώς και χωρίς αμοιβή.
4. Έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής
4.1 Η ΕΛΣΟΝ αναλαμβάνει τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των Μουσικών που δεν διαμένουν στην Αθήνα για όσο χρονικό διάστημα λαμβάνουν μέρος σε δοκιμές, συναυλίες ή σεμινάρια. Η ΕΛΣΟΝ επιλέγει το μέσο μετακίνησης των Μουσικών από και προς την Αθήνα και, εφόσον το κρίνει απαραίτητο, παρέχει στους Μουσικούς εισιτήρια του ΟΑΣΑ για τις εσωτερικές μετακινήσεις τους στην Αθήνα κατά το ανωτέρω χρονικό διάστημα.
4.2 Οποιαδήποτε αλλαγή στην κράτηση των εισιτηρίων γίνεται με αποκλειστική ευθύνη και οικονομική επιβάρυνση του Μουσικού.
4.3 Η ΕΛΣΟΝ δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση και δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε ζημία, ατύχημα ή ασθένεια τυχόν υποστούν οι Μουσικοί κατά τη διάρκεια παραμονής τους στην Αθήνα.
5. Προσωπική Κάρτα & Πιστοποιητικό Συμμετοχής
5.1 Η ΕΛΣΟΝ εκδίδει μία προσωπική κάρτα για κάθε Μουσικό, προκειμένου να αποκτά πρόσβαση στους χώρους όπου διεξάγονται οι εκάστοτε δοκιμές ή συναυλίες. Ειδικά για τις συναυλίες της ΕΛΣΟΝ στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών, εκδίδεται ειδική κάρτα για την πρόσβαση στου χώρους, την οποία οι Μουσικοί οφείλουν να επιστρέφουν στην Οργάνωση Παραγωγής μετά το πέρας κάθε συναυλίας.
5.2 Η ΕΛΣΟΝ δύναται να εκδώσει, κατόπιν αίτησης του Μουσικού πιστοποιητικό συμμετοχής του στην Ορχήστρα, το οποίο δύναται να προσκομίσει σε μελλοντικές αιτήσεις του σε Πανεπιστήμια και Ωδεία ή όπου αλλού κρίνει σκόπιμο.
6. Ενδυμασία Ορχήστρας
6.1 Για λόγους ομοιομορφίας, η ΕΛΣΟΝ είναι αρμόδια για την επιλογή της επίσημης ενδυμασίας της Ορχήστρας στις συναυλίες. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον Μουσικό Διευθυντή ή τον Μαέστρο, οι Μουσικοί θα πρέπει να φορούν την επίσημη ενδυμασία και στις δοκιμές.
6.2 Η ΕΛΣΟΝ καλύπτει τις σχετικές δαπάνες για την αγορά μέρους ή συνόλου της ενδυμασίας, την οποία χρησιδανίζει στους Μουσικούς για το χρονικό διάστημα συμμετοχής τους στην Ορχήστρα. Μετά το πέρας του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ή σε περίπτωση αποχώρησης του Μουσικού από την Ορχήστρα, ο τελευταίος υποχρεούται να επιστρέψει στην ΕΛΣΟΝ το σύνολο της ενδυμασίας που έχει δανειστεί.
7. Δικαιολογημένες Απουσίες
7.1 Σε κάθε δοκιμή ή συναυλία της ΕΛΣΟΝ τηρείται παρουσιολόγιο, το οποίο υπογράφουν οι Μουσικοί κατά την προσέλευσή τους.
7.2 Σε περίπτωση αργοπορημένης προσέλευσης ή μη δικαιολογημένης απουσίας σε δοκιμές ή συναυλίες, η ΕΛΣΟΝ δύναται να προβεί σε άμεση αντικατάσταση του Μουσικού, καθώς και στον αποκλεισμό του από κάθε μελλοντική συναυλία ή άλλη δράση που διοργανώνει.
7.3 Δικαιολογημένη θεωρείται η απουσία του Μουσικού σε περίπτωση που συμμετέχει σε εξετάσεις Πανεπιστημίου ή Ωδείου και υπό την προϋπόθεση ότι έχει ενημερώσει σχετικά την Οργάνωση Παραγωγής δια ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο email [email protected] τουλάχιστον 15 ημέρες νωρίτερα. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος ενημέρωσης δεν θα λαμβάνεται υπόψη.
7.4 Δικαιολογημένη θεωρείται η απουσία και σε περίπτωση που συντρέχει σπουδαίος λόγος, όπως ασθένεια του Μουσικού, εφόσον τεκμηριώνεται επαρκώς με δικαιολογητικά έγγραφα που οφείλει να προσκομίσει στην Οργάνωση Παραγωγής εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, το οποίο δεν θα ξεπερνά τον ένα (1) μήνα.
7.5 Για τις ανωτέρω περιπτώσεις αποφαίνεται το Δ.Σ. της ΕΛΣΟΝ σε έκτακτη συνεδρίασή του.
7.6 Σε περίπτωση που κριθεί αδικαιολόγητη η απουσία του Μουσικού, ο τελευταίος οφείλει να επιστρέψει στην ΕΛΣΟΝ το σύνολο των ήδη καταβληθέντων εξόδων μετακίνησης ή/και διαμονής του.
8. Επικοινωνία
Η ΕΛΣΟΝ επικοινωνεί με τους Μουσικούς τηλεφωνικά ή/ και ηλεκτρονικά για οποιοδήποτε θέμα αφορά στο πρόγραμμα των συναυλιών, των δοκιμών και των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Σε περίπτωση επανειλημμένης μη εμπρόθεσμης επικοινωνίας του Μουσικού με την Οργάνωση Παραγωγής, το Δ.Σ. της ΕΛΣΟΝ δύναται να προβεί σε αντικατάστασή του χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.
9. Αποχώρηση από την Ορχήστρα
9.1 Την αποχώρηση Μουσικού από την Ορχήστρα αποφασίζει το Δ.Σ. της ΕΛΣΟΝ κατά την απόλυτη κρίση του στις παρακάτω περιπτώσεις:
α) εάν δεν τηρείται ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός
β) εάν ο Μουσικός έχει εμπλακεί σε ατιμωτικό ή ηθικής αισχρότητας αδίκημα
γ) για οποιονδήποτε άλλο λόγο κρίνει κατόπιν αιτιολογημένης απόφασής του.
9.2 Σε περίπτωση που το Δ.Σ. αποφανθεί την αποχώρηση του Μουσικού, ο τελευταίος υποχρεούται να επιστρέψει άμεσα την προσωπική του κάρτα και την ενδυμασία που έχει δανειστεί στην Οργάνωση Παραγωγής της ΕΛΣΟΝ.
10. Πνευματικά δικαιώματα
10.1 Η ΕΛΣΟΝ αποστέλλει τις παρτιτούρες των έργων της συναυλίας σε εύλογο χρονικό διάστημα, με σκοπό τη μελέτη και προετοιμασία αυτών από τους Μουσικούς πριν από τις προγραμματισμένες δοκιμές. Για τις παρτιτούρες που παρέχονται στους μουσικούς τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, είτε σε περίπτωση που αποτελούν πνευματικά δικαιώματα της ΕΛΣΟΝ είτε σε περίπτωση που της έχει παραχωρηθεί δικαίωμα χρήσης τους από τον εκάστοτε δημιουργό, απαγορεύεται ή καθ΄ οιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή και διάθεσή τους από τους Μουσικούς σε οποιονδήποτε τρίτο χωρίς προηγούμενη έγκριση.
10.2 Η ΕΛΣΟΝ δικαιούται να δημιουργήσει οπτικοακουστικό υλικό, όπως ενδεικτικά ηχογραφήσεις, φωτογραφίες, βίντεο, από τις δομικές και συναυλίες της Ορχήστρας. Οποιαδήποτε δημοσίευση στον τύπο (έντυπο και ηλεκτρονικό) και ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Instagram) θα γίνεται μόνο από την ΕΛΣΟΝ, ενώ απαγορεύεται ρητά η δημιουργία και διάθεση συναφούς υλικού από τους Μουσικούς.
11. Προσωπικά Δεδομένα
11.1 Η ΕΛΣΟΝ ενημερώνει με τον παρόντα τους Μουσικούς ότι, στο πλαίσιο του κοινωφελούς σκοπού της, ο οποίος συνίσταται μεταξύ άλλων στην ανάδειξη νέων ταλαντούχων μουσικών στο συμφωνικό και οπερατικό ρεπερτόριο και στην υλοποίηση δράσεων για νέους καλλιτέχνες, δικαιούται να αναφέρει ή να δημοσιοποιεί το υλικό του άρθρου 10 ανωτέρω και τηρεί ιστορικό αρχείο με τις δράσεις της.
11.2 Κάθε Μουσικός δύναται να ασκήσει οποιαδήποτε στιγμή τα δικαιώματα, ως υποκείμενο των δεδομένων του, που προβλέπονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 679/2016 Ε.Ε. και ιδίως τα άρθρα 12 έως 23 αυτού και ειδικότερα το δικαίωμα στην ενημέρωση και πρόσβαση στα δεδομένα που επεξεργάζεται η ΕΛΣΟΝ, το δικαίωμα στον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων του, το δικαίωμα διόρθωσης και διαγραφής και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων του.